A. Microsoft Word
Kelebihan:
1. hadir dalam banyak versi, sehingga memberikan banyak pilihan.
2. lebih cepat dalam hal efisiensi.
3. fitur lwbih menarik.
Kekurangan:
2.
Microsoft Office juga tidak mendukung format dokumen lain misalnya
format Open Document ( odt, odp, odb, odm, odf ). Sungguh tidak adil
karena Open Office dapat digunakan untuk membuka dokumen Microsoft
Office namun Microsoft Office tidak dapat digunakan untuk membuka
dokumen Open Office.
3. Semua
fungsi dan menu Office relatif mudah digunakan, kecuali pada versi
terbaru yaitu Microsoft Office 2007. Pada versi ini tampilan, lokasi,
dan tempat menu berubah total sehingga memerlukan waktu yang lebih
banyak untuk belajar, memahami dan membiasakan pengguna dengan tampilan
menu baru tersebut.
4. Semua
dokumen yang dibuat oleh Microsoft Office sangat rentan dan rawan
terjangkit virus. Telah banyak virus yang mengganggu dokumen yang dibuat
dengan aplikasi ini. Virus tersebut merusak, mengganti kata-kata dalam
dokumen, atau bahkan yang lebih parah adalah menghapus dokumen kita.
Virus
tersebut memanfaatkan fasilitas makro yang memang disediakan oleh
Microsoft Office. Makro adalah fasilitas untuk menambahkan script basic
untuk otomatisasi dokumen. Namun ini disalahgunakan oleh banyak orang
sehingga digunakan untuk merusak dokumen.
Selain
virus yang berbasis makro, banyak virus lain yang tidak berbasis makro
namun memusatkan serangannya pada file dokumen Office. Sehingga semakin
bertambah banyaklah perusak-perusak data anda yang berkeliaran di alam
bebas.
B. Open Office
Kelebihan Open Office:
1. Ketersediaan source code
OpenOffice.org
adalah free/open source software. Artinya, source code OpenOffice.org
tersedia dan bisa dimanfaatkan dengan sangat fleksibel (sesuai lisensi
GNU LGPL). Dari sisi lisensi, ini artinya pengguna tidak perlu
mengeluarkan sepeser uangpun untuk membeli lisensi penggunaan. Pengguna
mungkin perlu mengeluarkan sedikit uang untuk membeli buku panduan atau
media instalasi OpenOffice.org.
Ketersediaan
source code juga memiliki nilai tambah. Diantaranya, kita tidak
bergantung pada satu perusahaan tertentu. Siapa saja, selama menuruti
lisensi yang digunakan, bisa mengembangkan sendiri paket Office berbasis
OpenOffice.org. Bukan pekerjaan yang sederhana, tapi kita bisa
melakukannya.
Katakanlah suatu
hari pengembang OpenOffice.org sudah tidak berminat mengembangkan lagi,
akan muncul kelompok-kelompok lain (mahasiswa/akademisi, yayasan,
perusahaan, pemerintah, siapapun) yang bisa mengembangkan dengan legal.
2. Berjalan pada banyak platform
Microsoft
Office hanya berjalan secara natif pada Windows dan Macintosh. Artinya,
kalau Anda sekarang menggunakan Windows dan Microsoft Office dan suatu
saat ingin berpindah ke Linux, maka Anda kehilangan Microsoft Office.
Sementara,
OpenOffice.org berjalan pada Windows, Macintosh, Linux, UNIX, BSD. Anda
berpindah dari Windows ke Linux? Linux ke Solaris? Anda akan tetap
menjumpai OpenOffice.org dan tetap bisa produktif. Dengan menggunakan
OpenOffice.org, Anda bisa menggunakan banyak pilihan sistem operasi.
3. Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya
Dengan
menggunakan OpenOffice.org, kita tetap bisa membuka dan menyimpan
dokumen-dokumen yang dihasilkan dari Microsoft Office. Tidak masalah.
Kompatibilitas dengan MS Office memang tidak sempurna tapi pastinya,
sudah sangat baik dan semakin dikembangkan.
Tidak
hanya itu, OpenOffice.org juga bisa membuka dan menyimpan dokumen dari
banyak paket office lain. Sebut saja WordPerfect, Lotus dan AutoCAD.
Dengan menggunakan OpenOffice.org, Anda bisa bekerja dengan banyak
format dokumen.
4. Format OpenDocument yang terbuka dan fleksibel
OpenOffice.org
2.x menggunakan format dokumen OpenDocument, yang sangat terbuka. Siapa
saja bisa membaca spesifikasi format dokumen tersebut.
Dari
sisi teknis, kita bahkan mungkin mengamati isi dokumen tanpa memiliki
program OpenOffice.org terinstall, walaupun akan cukup kerepotan untuk
membaca.
Pihak yang memiliki
kepentingan tertentu bisa pula mengimplementasikan paket Office yang
mampu membaca dan menyimpan ke format OpenDocument. Sudah cukup banyak
program yang bisa membuka dan menyimpan format OpenOffice.org.
Pemerintah
juga sebaiknya mendistribusikan dokumen/template dalam format terbuka,
dan memastikan semua rakyat – baik yang bisa membeli ataupun tidak bisa
membeli paket office yang digunakan – tetap bisa membaca/menggunakan
dokumen/template yang didistribusikan.
Selama spesifikasi teknis dokumen tersedia, kita – sebagai pemilik dokumen – aman.
5. Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah
Dengan
menggunakan OpenOffice.org, dokumen yang kita buat bisa langsung
diekspor ke format lain, seperti PDF atau Flash dengan mudah, tanpa
membutuhkan program atau pustaka tambahan.
Microsoft
memang menyediakan plugin Save as PDF (bebas download) untuk Office
2007, namun OpenOffice.org sudah datang dengan fungsionalitas ini sejak
dulu, terintegrasi dan tidak hanya untuk format PDF, melainkan masih
banyak format lain.
6. Macro dalam berbagai bahasa pemrograman
Macro
dapat digunakan untuk mengembangkan fungsionalitas Office. Dengan
OpenOffice.org, macro dapat dibangun dengan berbagai bahasa pemrograman
seperti Python dan Javascript, disamping OpenOffice.org Basic. Dukungan
bahasa ini akan terus bertambah.
7. Akses database yang luas dan transparan
OpenOffice.org
datang dengan dukungan database yang luas. Dengan dukungan berbagai
driver natif, ODBC dan JDBC, Anda bisa menghubungkan OpenOffice.org
dengan hampir semua database system populer yang ada di dunia ini.
OpenOffice.org sejak versi 2.x bahkan datang dengan database front end Base yang sangat mirip dengan Microsoft Access.
8. Wizard untuk konversi dokumen MS Office
Punya
satu folder (dengan struktur yang rumit) berisikan banyak dokumen MS
Office baik Word, Excel atau PowerPoint? Ingin mengkonversikan ke format
OpenOffice.org? Mudah. Cukup akses saja menu File -> Wizards ->
Document Converter. Anda akan dipandu sehingga proses konversi bisa
dilakukan dengan mudah dan cepat.
9. Sangat customizeable
Ingin
mengubah sebagian besar user interface OpenOffice.org? Bosan dengan
menu bar default? Hanya ingin menampilkan satu atau dua menu saja? Ingin
mengganti icon default? Gunakan menu yang ada dan dalam sekejap,
tampilan OpenOffice.org Anda dijamin berbeda dengan pengguna lain!
Ingin lebih cepat? Edit saja file konfigurasi XML-nya.
10. User interface yang konsisten antar komponen
Arsitektur
program OpenOffice.org dan sistem komponennya dikembangkan dengan
sangat baik. Salah satu akibatnya, user interface Writer, Calc, Impress
dan komponen lain sangatlah konsisten. Kita bahkan bisa membangun macro
untuk memanggil komponen tertentu dari OpenOffice.org.
Kekurangan Open Office:
1. Update terlalu cepat
2.
Template dokumen yang berbeda dengan Ms.Office, sehingga dokumen yang
dibuat dengan ekstensi open document tak bisa dibuka dengan Ms Office.
3. fitur kurang menarik.
C. Kesimpulan
Item
pada daftar diatas adalah yang membuat Microsoft Office menjadi kurang
berkualitas yaitu Maintainability, Usability, dan Security. Terdapat
alternatif lain software untuk aplikasi perkantoran yang memiliki nilai
lebih dalam beberapa hal untuk menggantikan Microsoft Office, yaitu Open
Office.
Pertimbangan untuk memilih Open Office :
• Microsoft Office dan Open Office melakukan pekerjaan yang sama, mencetak surat yang sama, menghasilkan spreadsheet yang sama.
Namun perbedaannya adalah masalah biaya. Mengapa menghabiskan lebih banyak uang untuk melakukan melakukan pekerjaan yang sama?
•
Microsoft Office memiliki “tampilan baru” yang radikal, yang membuatnya
tidak umum dibandingkan dengan apa yang kita miliki saat ini.
Hanya untuk membuat perbedaan atau memberikan kemudahan ?? ( tanda tanya besar )
•
Open Office membaca semua berkas Microsoft Office. Jika Anda melakukan
perubahan pada Open Office, investasi Anda pada dokumen, spreadsheet,
presentasi dan lain-lain akan aman.
•
Lisensi Open Office mengijinkan Anda untuk menginstallnya pada sebanyak
komputer yang Anda inginkan dan menggunakannya untuk sembarang tujuanlihat sumber :
